Politique de confidentialité et de cookies
Respecter la vie privée
La vie privée est un droit fondamental, et chez Galaxy et les sociétés de son groupe, elle est traitée comme telle. Le présent document expose notre politique actuelle à cet égard.
Sources des données personnelles
Notre activité est fondée sur une relation de confiance et de respect envers les personnes avec lesquelles nous sommes en contact. Le respect des personnes inclut le respect de leur droit à la vie privée.
Notre activité consiste à mettre durablement à disposition une large gamme d'agents de surface, d'agents de surface doux, de modificateurs de rhéologie, d'agents nacrants, d'agents de conditionnement et de mélanges de classe mondiale basés sur des concepts innovants, des protéines, des composés d'ammonium quaternaire et d'autres ingrédients. Nos clients sont des entreprises de l'industrie des soins personnels. Nous ne faisons pas d'affaires ni ne traitons directement avec les consommateurs des produits ou services de nos clients.
Dans le cadre de nos activités, nous collectons et traitons les données à caractère personnel de nos partenaires commerciaux et des candidats à un emploi. Les associés commerciaux comprennent les représentants des clients, des clients potentiels, des fournisseurs, des distributeurs, des prestataires de services, etc. Les données à caractère personnel sont collectées dans le cadre de nos activités, notamment par le biais de réunions en personne, de recommandations, de la participation à des conférences, de salons professionnels et d'autres forums commerciaux, de transactions ou de promotions commerciales, et, en ce qui concerne les candidats à un emploi, par le biais de documents de candidature, de recommandations et d'entretiens. Les données personnelles sont également collectées par le biais de nos sites web et des médias sociaux, de communications sollicitées et non sollicitées, de demandes de renseignements commerciaux, de réponses à des documents promotionnels et autres, de recherches dans des annuaires et des bases de données, d'adhésion à des services de génération de pistes et autres services d'abonnement, et de participation à des organismes et associations professionnels, entre autres. Si nous disposons de vos données personnelles, il est plus que probable qu'elles ont été partagées par vous avec nous.
Les technologies de collecte de données intégrées à nos sites web, systèmes de télécommunication, publicités numériques, médias sociaux, etc. sont des sources supplémentaires de collecte de données personnelles. Outre les données personnelles qu'un utilisateur fournit volontairement, ces systèmes électroniques collectent également des données personnelles à l'insu de l'utilisateur, notamment les préférences de l'utilisateur, la fréquence d'accès, les adresses IP, le type de navigateur, le dispositif de communication ou les systèmes d'exploitation utilisés, et la localisation géographique, etc.
Séparément, nous collectons et traitons également les données à caractère personnel de nos employés et de nos contractants indépendants au moment, au cours et à la suite de leur maintien en fonction.
Traitement des données personnelles
Nous acquérons, conservons et traitons des données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à la poursuite d'intérêts commerciaux légitimes, en mettant en balance cet intérêt avec les intérêts et les droits fondamentaux de la personne concernée. Les intérêts légitimes comprennent l'établissement et le maintien de relations avec les associés commerciaux, la satisfaction de leurs besoins anticipés et réels, ainsi qu'à des fins administratives. À cette fin, nous utilisons divers logiciels sophistiqués de gestion, d'analyse et de traitement des contacts et d'autres outils et techniques, y compris le marketing direct par voie électronique.
Nous pouvons partager des données personnelles avec des entités qui nous fournissent des services, y compris des sociétés qui fournissent des services d'analyse web, de publicité, de distribution de courriels, de logistique et autres. L'utilisation des données personnelles par ces sociétés est limitée à l'objectif de fournir les services contractuels.
Nous pouvons partager des données personnelles avec une ou plusieurs sociétés de notre groupe pour l'exécution de fonctions commerciales et pour des analyses internes. Certaines des sociétés de notre groupe ou certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans des juridictions qui ne sont pas celles de la personne concernée par les données personnelles, ou dans des juridictions qui offrent un niveau inférieur de confidentialité ou de protection des données. Dans de telles circonstances, nous avons mis en place des garanties appropriées conformément au droit applicable et à la présente politique.
Nous pouvons également traiter des données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat. Enfin, dans certaines circonstances, nous pouvons traiter des données à caractère personnel sur la base du consentement de la personne concernée à des fins spécifiques.
Nous pouvons également utiliser ou divulguer des données personnelles si la loi nous y oblige ou si nous pensons raisonnablement que l'utilisation ou la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou pour nous conformer à une procédure judiciaire ou réglementaire, à une ordonnance d'un tribunal ou à toute autre procédure légale. Nous ne divulguons ni ne vendons à aucun tiers les données personnelles que nous collectons ou qui entrent en notre possession sans le consentement de la personne concernée. La seule exception à ce qui précède est la vente d'une partie de notre entreprise à un tiers, auquel cas l'acquéreur de l'entreprise est susceptible d'acquérir également les données personnelles en notre possession ou sous notre contrôle.
Droit d'opposition et de désinscription
Vous avez le droit de vous opposer à ce que vos données personnelles soient utilisées par nous à des fins de marketing direct. Vous pouvez vous y opposer en modifiant vos préférences en matière de communication ici ou en écrivant à privacy@tri-k.com. Vous avez également le droit de vous désinscrire des communications électroniques en utilisant la fonction de désinscription contenue dans nos e-mails. Notez que la fonction de désinscription contenue dans un courrier électronique ne peut vous désinscrire que de certains types (mais pas de tous) de communications électroniques ou non électroniques provenant de nous.
Avis aux personnes concernées de l'UE
Comme indiqué ci-dessus, nous ne traitons les données personnelles qu'avec le consentement de la personne concernée, pour conclure ou exécuter un contrat entre nous et la personne concernée ou une entreprise représentée par la personne concernée, pour nous conformer à des obligations légales, ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire.
En outre, comme indiqué ci-dessus, sous réserve des exceptions autorisées par la loi, une personne concernée a le droit d'accéder à ses informations, de les rectifier ou de les mettre à jour, de les effacer (sous réserve de notre besoin de conserver certaines informations à des fins juridiques ou autres), de recevoir une copie des informations de la personne concernée, et de s'opposer au traitement des données personnelles de cette personne ou de le restreindre. La personne concernée peut le faire en nous écrivant à privacy@tri-k.com.
Activités de tiers
Des tiers non affiliés, tels que Google, Facebook, Twitter, etc., sont des fournisseurs d'avenues, de contenu, de fonctionnalités et de services pour nos sites web et de médias sociaux. Nous nous abonnons également à des services qui fournissent des pistes et des alertes commerciales. Nous ne contrôlons pas ce que ces tiers collectent comme données personnelles ni comment ils les utilisent. Nous savons cependant qu'en plus d'utiliser des technologies sophistiquées telles que les cookies et les balises web sur les sites web et les médias sociaux, y compris des sites tels que le nôtre, les tiers emploient régulièrement des outils, techniques et pratiques nouveaux et innovants pour collecter, recevoir, traiter, acheter et vendre des informations personnelles sur des durées prolongées, établir des profils d'utilisateurs sophistiqués et les exploiter commercialement. Nous ne contrôlons pas et ne sommes pas responsables de la confidentialité et des pratiques commerciales de ces tiers. Notez ici que certaines de leurs activités peuvent potentiellement être gérées par les utilisateurs eux-mêmes, comme par exemple, par le biais de contrôles du navigateur Internet.
Informations pour les enfants
Nous ne collectons ni ne stockons sciemment les données personnelles des enfants, sauf si la loi l'autorise. Si nous apprenons que nous avons recueilli des informations personnelles identifiables auprès d'un enfant, nous supprimerons ces informations de notre base de données.
Protection des données personnelles
Nous utilisons des mesures physiques, techniques et administratives pour protéger les données personnelles contre la perte, le vol et l'utilisation, la divulgation ou la modification non autorisées. Nous nous efforçons de protéger les informations que nous conservons ; toutefois, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations qui nous sont transmises ou que nous détenons, car la transmission et le stockage des données ne sont ni exempts d'erreurs ni totalement sûrs.
Conservation des données
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées, y compris pour satisfaire à toute obligation contractuelle, légale, réglementaire, comptable ou de reporting.
Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. La version actuellement disponible sur notre site web est la version la plus récente et contient la date de sa dernière mise à jour.
Informations complémentaires
N'hésitez pas à adresser toute question concernant notre politique de confidentialité à privacy@tri-k.com. Vous pouvez également écrire à l'adresse suivante : TRI-K Industries Inc. (à l'attention du département marketing), 2 Stewart Court, Denville, NJ - 07834, USA.